Согласие на обработку персональных данных

Я, пользователь, который подтверждает это согласие отдельным действием в форме регистрации MailForms, добровольно разрешаю обработку перечисленных ниже моих персональных данных оператору: Индивидуальный предприниматель Алехина Виктория Андреевна, ИНН 782065642183, ОГРНИП 324784700130899.

Адрес оператора: 196601, Россия, г. Санкт-Петербург, г. Пушкин, ул. Малая, д. 33, Б, кв. 6. Контакты для обращения и отзыва приведены ниже.

Ознакомиться с документом можно без регистрации. Один лишь просмотр страницы, молчание, принятие оферты или дальнейшее чтение сайта не означают предоставления этого согласия.

• Создать и обслуживать мою учётную запись и рабочее пространство компании.
• Подтверждать доступ к кабинету, связывать действия с пользователем и защищать учётную запись.
• Отвечать на мои обращения о работе сервиса и исполнять связанные с ними запросы.
• Фиксировать факт, время и редакцию предоставленного согласия и принятых условий.

Согласие не создаёт обязанности оплатить услугу. Обработка, необходимая для договора или прямо предусмотренная законом, может иметь самостоятельное основание, указанное в политике обработки данных.

Состав данных: имя, email, указанная мной компания и связь с её рабочим пространством, защищённые учётные данные, сведения о сессиях и действиях в кабинете, факт и время согласия, а также контакт и содержание обращения, которые я добровольно сообщаю для получения ответа.

Для указанных целей допускаются сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, доступ уполномоченных лиц оператора, блокирование, удаление и уничтожение. Обработка выполняется автоматизированно и, при необходимости рассмотрения обращения, без автоматизации.

Это согласие не даёт неограниченного разрешения передавать данные любым третьим лицам. Передача, требующая другого основания или дополнительного согласия по закону, не подменяется этим документом.

• Рекламные рассылки, продажа данных и разрешение на их распространение неопределённому кругу лиц.
• Согласие на автопродление или регулярные списания. Если такая функция появится, для неё потребуется отдельное непредустановленное согласие с указанием суммы, периода и даты следующего списания и возможностью отключения.
• Передача моих данных или значений полей сотрудников на управляющий сервер Codex/SSH в Нидерландах либо во внешние AI-сервисы.
• Обработка медицинских, биометрических и других специальных категорий данных.
• Запрос реквизитов карты в формах MailForms или сохранение полного номера, срока действия, CVV/CVC, PIN и одноразовых кодов в данных сервиса.

ФИО, должность, телефоны, email и дополнительные значения, которые сотрудник вводит в публичном генераторе, используются локально в его браузере. Они не направляются в базу MailForms, на управляющий сервер Codex/SSH в Нидерландах или во внешние AI-сервисы. Порядок использования подписи работодателем и почтовым клиентом определяется отдельно.

Внешние и платные AI-функции, включая анализ логотипов и AI-поддержку, сейчас отключены и не разрешаются этим согласием. До их включения необходимы отдельная проверка, информирование и предусмотренные законом основания.

Согласие действует с момента его отдельного подтверждения до достижения перечисленных целей или моего отзыва, если для конкретной обработки не установлен более короткий срок. Оно не устанавливает бессрочное хранение.

После отзыва оператор прекращает обработку, основанную на согласии, и организует удаление в предусмотренные законом сроки, если отсутствует самостоятельное законное основание для продолжения. Данные, необходимые по закону или для исполнения сохраняющихся обязательств, используются только для соответствующей цели.

Архивирование ссылки из-за окончания тарифа само по себе не является отзывом согласия и не удаляет данные компании. Я могу отдельно направить требование о прекращении обработки или удалении.

Я могу направить оператору заявление об отзыве согласия или прекращении обработки. Достаточно обозначить требование, указать email учётной записи и контакт для ответа. Если требуется проверка личности или полномочий, оператор объяснит необходимый объём сведений.

Отзыв не ограничивает права на сведения об обработке, исправление данных и обращение в уполномоченный орган или суд. Возможность предоставления отдельных функций после отзыва зависит от того, остаётся ли законное основание обрабатывать необходимые для них данные.